Privacy Policy — BeauBE
Last updated: [11/11/2025]
At BEAUBE, your privacy matters to us.
This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your personal information when you visit our website BEAUBE.SHOP or make purchases from our online store.
By using our website, you agree to the processing of your personal data as described below.
1. Data Controller
BEAUBE(EURafric oy)
Business ID (Y-tunnus): 3145187-5
Address: kartanontie 8,02850 sundsberg
Email: privacy@beaube.shop
Phone: +358408517506
2. What Personal Data We Collect
We collect only the data necessary to fulfill our services and legal obligations.
a) Information you provide
Name, address, and contact details (email, phone number)
Delivery and billing address
Payment and transaction details (processed securely via our payment partners)
Communication history (e.g., emails, messages, support requests)
b) Automatically collected information
When you visit our website, we may collect:
IP address and device type
Browser and operating system information
Pages visited, time spent, and actions taken
Cookies (see section 8)
c) Account information
If you create a customer account, we store your login credentials (securely encrypted) and order history.
3. Purpose and Legal Basis of Processing
We process your personal data to:
PurposeLegal BasisProcess and deliver ordersPerformance of a contract (GDPR Art. 6(1)(b))Provide customer supportLegitimate interest (Art. 6(1)(f))Send order confirmations and updatesContractual necessityComply with legal obligations (tax, accounting)Legal obligation (Art. 6(1)(c))Marketing communications (with consent)Consent (Art. 6(1)(a))Improve our website and servicesLegitimate interest
4. How We Use Your Data
We use your information to:
Process your orders and payments
Deliver your products
Manage returns and refunds
Communicate with you regarding your purchase
Send newsletters and promotional offers (only if you’ve subscribed)
Improve our website and customer experience
We never sell or rent your data to third parties.
5. Data Retention
We retain personal data only as long as necessary for:
Fulfilling orders and customer service
Legal retention requirements (e.g., accounting records for 6 years)
Marketing communications (until you withdraw consent)
After this period, your data will be securely deleted or anonymized.
6. Sharing Data with Third Parties
We may share data with trusted partners who help us operate our store, including:
Payment processors: Paytrail, Stripe, PayPal
Shipping and logistics providers: Posti, DHL, etc.
Email and marketing platforms: Mailchimp, Klaviyo (with consent)
IT and website hosting providers
All partners comply with the GDPR and only process data under our instructions.
7. International Data Transfers
Some service providers may process data outside the EU/EEA (e.g., cloud hosting).
In such cases, we ensure adequate protection through:
EU Commission’s Standard Contractual Clauses (SCCs), or
Transfers to countries with approved adequacy decisions.
8. Cookies and Tracking
Our website uses cookies to improve usability, analyze traffic, and personalize content.
Types of cookies:
Essential cookies: Required for website functionality
Analytics cookies: To improve performance (Google Analytics, etc.)
Marketing cookies: To display personalized ads (with consent)
You can manage or disable cookies in your browser settings.
More details are available in our Cookie Policy.
9. Marketing and Communication
You may receive marketing emails if you have subscribed or made a purchase.
You can unsubscribe anytime by clicking the link in our emails or contacting privacy@beaube.shop
10. Your Data Protection Rights
Under the GDPR, you have the right to:
Access your personal data
Request correction of inaccurate data
Request deletion (“right to be forgotten”)
Restrict or object to processing
Withdraw consent at any time
Request data portability
To exercise these rights, contact us at privacy@beaube.shop
We will respond within 30 days.
11. Security
We use SSL encryption, secure payment gateways, and restricted access systems to protect your data.
Only authorized personnel can access customer information.
12. Children’s Privacy
Our website is intended for users aged 18 and older.
We do not knowingly collect personal data from minors.
13. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy to reflect changes in laws or our practices.
The latest version will always be available at [beaube.shop/privacy-policy].
14. Contact Information
For questions or concerns about privacy or data protection:
📧 privacy@[yourstore].fi
If you believe your data has been handled improperly, you have the right to lodge a complaint with:
Office of the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Website: https://tietosuoja.fi/en/
🇫🇮 Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
[Your Beauty Store Name]
Y-tunnus: [Y-tunnus]
Osoite: [Osoite, postinumero ja kaupunki, Suomi]
Sähköposti: privacy@[yourstore].fi
Puhelin: [Puhelinnumero]
2. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme:
Nimen, osoitteen, sähköpostin ja puhelinnumeron
Tilaus- ja maksutiedot
Asiakasviestinnän
Automaattisesti kerätyt tekniset tiedot (IP-osoite, selain, laite, sivuston käyttö)
Evästetiedot (katso Evästekäytäntö)
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käytämme henkilötietoja:
Tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen
Maksujen ja palautusten hoitamiseen
Asiakaspalveluun ja viestintään
Lainmukaisten velvoitteiden täyttämiseen (kirjanpito, verotus)
Markkinointiin (vain suostumuksella)
Sivuston ja palveluiden kehittämiseen
Käsittelyn peruste: sopimus, lakisääteinen velvoite, oikeutettu etu ja suostumus (GDPR 6 artikla).
4. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tilausten, asiakaspalvelun ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi (esim. kirjanpitoaineisto 6 vuotta).
Markkinointitiedot poistetaan suostumuksen peruuttamisen jälkeen.
5. Tietojen jakaminen
Tietoja jaetaan vain luotettaville yhteistyökumppaneille:
Maksupalveluntarjoajat (Paytrail, Stripe, PayPal)
Kuljetuspalvelut (Posti, DHL, jne.)
Markkinointi- ja analytiikkapalvelut (Google, Mailchimp, jne.)
Kaikki kumppanit ovat GDPR:n mukaisia käsittelijöitä.
6. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle vain, jos käytössä on:
EU-komission vakiolausekkeet (SCC) tai
Maan tietosuojan riittävyysperuste.
7. Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä toiminnan, analytiikan ja markkinoinnin parantamiseksi.
Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.
Lisätietoja: Evästekäytäntö.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
Saada pääsy tietoihisi
Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
Peruuttaa suostumuksesi
Pyytää tietojen siirtoa
Ota yhteyttä: privacy@[yourstore].fi.
Voit myös valittaa Tietosuojavaltuutetulle: https://tietosuoja.fi/
9. Tietoturva
Käytämme SSL-salausta ja turvallisia maksujärjestelmiä.
Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille.
10. Muutokset
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää.
Uusin versio on aina osoitteessa [yourstore.fi/privacy-policy].
🇸🇪 Integritetspolicy
1. Personuppgiftsansvarig
[Your Beauty Store Name]
FO-nummer: [Y-tunnus]
Adress: [Adress, postnummer och ort, Finland]
E-post: privacy@[yourstore].fi
Telefon: [Telefonnummer]
2. Insamlade personuppgifter
Vi samlar in:
Namn, adress, e-post och telefonnummer
Beställnings- och betalningsuppgifter
Kommunikationshistorik
Tekniska uppgifter (IP-adress, webbläsare, enhet, besökta sidor)
Cookies (se Cookie Policy)
3. Syfte med behandlingen
Vi använder personuppgifter för att:
Behandla och leverera beställningar
Hantera betalningar och returer
Ge kundsupport och kommunikation
Uppfylla lagkrav (bokföring, skatt)
Skicka marknadsföring (med samtycke)
Förbättra våra tjänster
Rättslig grund: avtal, rättslig skyldighet, berättigat intresse och samtycke.
4. Lagringstid
Personuppgifter lagras endast så länge som nödvändigt.
Bokföringsuppgifter: 6 år.
Marknadsföringsdata raderas när samtycke återkallas.
5. Delning med tredje part
Vi delar endast data med betrodda partners:
Betalningsleverantörer (Paytrail, Stripe, PayPal)
Leveransföretag (Posti, DHL m.fl.)
Marknadsföringstjänster (Google, Mailchimp)
Alla följer GDPR och fungerar som personuppgiftsbiträden.
6. Överföring utanför EU/EES
Om data överförs utanför EU används:
EU:s standardavtalsklausuler (SCC) eller
Godkända adekvansbeslut.
7. Cookies
Vi använder cookies för funktionalitet, analys och marknadsföring.
Du kan hantera cookies i din webbläsare.
Se vår Cookie Policy för mer information.
8. Dina rättigheter
Du har rätt att:
Få tillgång till, rätta eller radera dina uppgifter
Begränsa eller invända mot behandling
Återkalla samtycke
Begära dataportabilitet
Kontakta oss: privacy@[yourstore].fi
Dataskyddsombudets webbplats: https://tietosuoja.fi/sv
9. Säkerhet
Vi skyddar data med SSL-kryptering och säkra betalningslösningar.
Endast auktoriserad personal har tillgång.
10. Ändringar
Den senaste versionen finns alltid på [yourstore.fi/privacy-policy].